Iako je IDDEEA početkom prošle godine osigurala tehničke uvjete za elektronsko izdavanje i razmjenu CIPS potvrda, većina lokalnih zajednica i dalje ne koristi ovu mogućnost. Građani tako i dalje moraju donositi papirne potvrde o prebivalištu, iako su ti podaci već dostupni u digitalnom obliku.
Kako su za Akta.ba pojasnili iz IDDEEA-e, svaka općina, grad ili javna ustanova mora samostalno podnijeti zahtjev za pristup sistemu. Tek nakon toga mogu koristiti elektronsku razmjenu podataka, čime se ukida potreba za donošenjem fizičke CIPS potvrde.
Do sada je elektronska razmjena podataka uspostavljena sa oko 50 općina i gradova u BiH, uključujući:
Sarajevo (Centar, Novi Grad, Ilidža, Vogošća)
Tuzla, Živinice, Kalesija, Banovići, Lukavac, Gračanica, Srebrenik, Gradačac
Mostar, Čitluk, Konjic
Zenica, Tešanj
Bihać, Cazin, Velika Kladuša, Bosanska Krupa, Sanski Most, Ključ, Bosanski Petrovac, Bužim
Travnik, Busovača
Tomislavgrad, Posušje, Grude, Ljubuški
Zvornik (RS), Orašje (Posavski kanton)
Ove lokalne zajednice omogućile su brže i jednostavnije izdavanje potvrda u elektronskoj formi i rasteretile građane nepotrebne papirologije.
Pored općina, elektronski pristup podacima koriste i brojne institucije, uključujući:
Centralnu izbornu komisiju BiH
SIPA-u, Graničnu policiju, MUP FBiH i MUP RS
Fond PIO RS, Zavode zdravstvenog osiguranja više kantona
Sudove, fondove i javne službe zapošljavanja
One imaju pristup informacijama o prebivalištu, ličnim dokumentima, JMB-u, državljanstvu, registraciji vozila i kaznama – i to u realnom vremenu, putem sigurnih web servisa.
Iako tehnički uvjeti postoje, mnoge institucije i dalje traže dokumente koje već imaju – poput:
Uvjerenja o prebivalištu
Kopije lične karte ili pasoša
Potvrde o državljanstvu
Razlog je, kako kažu iz IDDEEA-e, neusklađenost internih pravilnika i procedura koje još uvijek zahtijevaju štampane dokumente.
„Institucije koje zaključe sporazum s IDDEEA-om mogu pristupiti podacima iz službenih evidencija i tako izbjeći nepotrebne procedure“, naglašavaju iz Agencije.
Pozvali su sve institucije da usklade interne propise sa dostupnim tehničkim rješenjima, čime bi se smanjilo administrativno opterećenje i poboljšala efikasnost.
